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雅芳验厂所需文件
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雅芳验厂所需文件

雅芳验厂所需的工厂一般性文件:厂区平面图,厂规或者员工手册,工会委员名单章程会议记录(如无工会则不需提供),安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案。

雅芳验厂所需法定文件:当地政府关于最低工资标准的文件,综合计时或延长加班批文,营业执照,税务登记证包括国税,地税(NW),社会保险证明及收据,厂房/宿舍等建筑物消防验收合格证/备案,环保文件(环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单),如有未成年工须有未成年工的体检证明及劳动部门的登记表,员工职业健康检查或体检报告,特种作业工操作证,特种设备档案,如有食堂必须有卫生许可证及工作人员的健康证。

附一:工资表,考勤表,请假条,离职名单核对步骤:1,先拿一份考勤表与日历核对,确定无周日和节假日上班,再计算其加班时间是否在六十个小时的标准之内。2,抽查一个人的工资表,查看其基本工资是否符合政府规定的当地最低工资标准,平时加班工资是否等于平时工资的1.5倍,周休加班工资是否是平时工资的2陪,节假日加班工资是否是平时工资的3倍。如有其他的扣款项目,检查其是否合理。3. 考勤表与工资表核对先核对其名单是否对应,再看其上班时间加班时间是否对应,如出现考勤异常的,根据情况查看请假条或进厂日期(员工花名册或者离职人员名单上查看),判断为离职的先剔除出来并查看工资表上是否有被剔除出来的人。如有,标记符号。3,把剔除出来的考勤表和离职名单与离职工资表核对。

附二:验厂流程(AVON如是为初次验厂,先是工厂准备验厂的申请资料(内容为工厂的人员,机器设备,企业法人等资料),申请成功后,BV出确认函,确定验厂日期,验厂结果为红灯则冻结,验厂结果为橙灯,BV将在提交CAP后60-90天内跟进审核,为黄灯则可以部门跟进,橙灯和黄灯需写CAP(十天内完成),绿灯无CAP。如为跟进验厂,雅芳验厂需要工厂支付验厂费用750元美金,BV出付款通知书,我方代工厂付款或者工厂自己付款完毕之后,BV出确认函确定验厂日期,验厂结果为红灯的,BV将在提交CAP之后30—60天之内跟进审核,验厂结果为橙灯,BV将在提交CAP之后60—90天内跟进审核,为黄灯则可以由我们部门跟进,绿灯无CAP。验厂当天的基本流程为:首次会议,参观工厂,文件检查,员工访谈,末次会议。工厂验厂通过后,两年内无需验厂,但有可能会突袭检查。

附三:对于新工厂的验厂辅导:第一步,详细了解工厂的实际情况,查看其原有的各种文件资料是否符合验厂,对于不符合的要根据验厂标准逐一改善。重点要了解其原本的工作时间安排以及薪资计算方式以确定其考勤表与工资表的方式。第二步,查看工厂的各个现场,确定工厂的宿舍以及饭堂是否参与验厂,对于要参与验厂的现场,按照验厂标准改善


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