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VF人权清单,VF验厂需要准备什么文件
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VF人权清单,VF验厂需要准备什么文件

工厂遵章文件供VF审核清单:
以下文件在任何时间都需要存放于工厂并于 VF 审核员查验工厂时能随时提供作核实用途:

文件种类


有关的法律和法规( 国家及当地)
1.  政府发出牌照、营运准证、查验通过报告
政府批文/准证:
  营业执照 / 商业登记 / 工厂登记 /税务登记证
  消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证
  工厂英文名称登记证明

2.  有关劳工法例,工厂法规,员工社会保障,环境等书籍或政府刊宪

3.  相关法律和法例的更新资料,例如国家最低工资标准,员工社会福利等

国际认证

1.  WRAP 国际社会责任认证组织
2. SA8000 社会责任  8000
3. ISO14000 / 18000 / 26000 国际标准化组织 之环保/健康安全/社会责任
4. Blue Sign 化学品环境安全
5. Oeko-tex 化学品化验安全
6. GOTS有机棉采用

工厂实务的政策、程序,和文件


 人事、工资和员工福利: 

  * 内部操作的政策和程序

  * 人事管理的政策和程序

 * 员工手册/ 雇用条文和条件

  * 员工奖惩制度包括警告或扣分记录

  * 员工申诉机制包括员工投递意见书、工厂处理程序和管理层的回应或行动的记录

  * 全体员工的名册/名录

  * 员工人事档案包括年龄证明

  * 员工劳动合同 / 协议及其更新资料

  * 过去十二个月之员工记录:
   考勤包括加班及其它超时工作
   工资表及记录包括计算工资的原始资料
   工资条或工人签收记录
   银行过账工人工资的交收记录
   社会保险缴款收据和受保员工名单

  * 工人工会组织注册证明/工会委员会选举记录/工会委员名单/工厂管理层和工会代表开会的

会议记录


  * 未成年工/青年工, 临时工, 学徒工和承包工之员工名单

  * 正在怀孕, 妊娠假期中和产后(十二个月)之女工的名单

  * 员工请假记录

  * 员工加班时数之每月统计和累积年表的记录

卫生与安全和环境

  * 职业资格确认的证书/证件(上岗证):
   工业安全主任
   消防训练士
   急救员
   医生/护士/物理师/医师
   锅炉/发电机技师/操作员
   电工/烧焊工/技师
   电梯/叉车操作员
   污水处理场技师

  * 工厂设备检查和维修记录:
   消防设备
   厂房维修保养
   机器保养和维修
   机器操作安全设置和个人保护器材

  * 工伤意外记录和意外调查报告

  * 危害情况的应变计划和处理严重工伤的紧急医疗程序

  * 污水处理系统合格证明和已处理污水在排放前的常规化验报告

  * 处理废料(固体,液体,化学品)的程序和废料回收商的合资格证明

  * 政府部门查验报告或证明文件:
   建筑 (包括任何加建、改建或拆建)
   消防
   环评(空气,噪音,污水,温度,废物等)
   劳工

   卫生

  * 最近两次火警演习(包括消防、急救、疏散) 的报告和记录包括宿舍

  * 工作安全规定和指引包括个人保护器材的应用

  * 食堂, 厨房职工健康证件和食堂卫生许可证

  * 工厂员工体检证明特别是需要直接接触化学品的工作人员

  * 有关宿舍适用之消防,卫生与健康的审批证明

  * 工厂安全委员会组织和执委名单:
   工作健康安全委员会
   消防队伍
   急救
   医生团队或医疗室

  * 工厂保安(反恐)为出口美国规定
   工厂保安政策,程序,文件
   员工认识反恐之训练记录
   访客/车辆之进出登记记录
   闭路电视之储存记录(三十天)


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