当CAPA项目建立时，时间等级由绿色开始。当针对CAPA项目采取任何行动时，等级也会从别的颜色转回绿色。这包括了会改变状态的一些动作（例如：“保存”这个动作并不会将等级改回成绿色。）

会改变状态的动作包括：

•  提交Submit

•  批准Approve

•  退回至提交者Return to Submitter

•  需进行跟踪评估Pending Onsite Verification

•  关闭Close

•  重新开启Reopen

CAPA等级会每周设定，而每周会用电邮的方式于下列时间发送：

•  美国加州工作时间结束后（东部标准时间早上3:00 后）

•  亚洲周一上班时间开始前（东部标准时间星期天早上3:00 ）

如下表所示，CAPA三个时间等级是用来区别“等待首次回应”、“待回应” 、“等待中间商审阅” 和“待审批”等状态。

当 CAPA 项目的时间等级颜色改变时：

• 最后修改者（Last Modified By ） 显示为“UL 系统”（UL System）。

• 最后修改日期（Last Modified Date ）会被更新。

• 将会发送电子邮件给中间商和/或工厂。

时间等级的变化会在“详细历史记录”中显示。